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    [其他类] 试试这些 Word、Excel、PowerPoint 快捷键,意想不到的效果

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    发表于 2020-8-12 17:26:42 | 显示全部楼层 |阅读模式
    今天我们拿使用率最高的三件套——Word、Excel、PowerPoint开刀,聊一聊快捷键。
    , S3 P$ w9 f0 G) l, g当然,并不是Office快捷键汇总,这里有官方提供的详细列表。我们希望带给用户有价值的干货而不是无用的记忆负担,所以挑了一些容易被忽略但能有效提升工作效率的快捷键,有些是官方也没有列出来的,跟大家分享一下。原则上尽量选择很多用户会用到功能,但比较少用户知道有快捷键,的快捷键。
    " t1 R: D, ]) @6 @* K. ]' ~: X写在前面,看了不吃亏5 \' Z3 [8 m* u+ P. T5 e3 g) b- ~$ B4 l
    1、本文将包含快捷键、组合键、功能键、导航键及按键和鼠标的配合操作,正文中不再做区分说明。
    8 ?" f7 C8 C; V- W2、快捷键又叫热键,顾名思义就是通过某些按键的组合快捷地实现某个/些功能;
    0 X2 M$ p; C& a- i2 @# e- B; D# z3、小编给功能键的定义是,非输入键即为功能键,包括F1-F12、ESC、Insert等;# r$ W& l( E  [/ m
    4、相较于快捷键同时按下多个按键的操作,导航键往往需要分次按下不同按键,实现不同层级菜单下的命令,通常需要用到Alt键;
    ! F! N0 |4 |  r& w7 n% m8 T5、使用快捷键的意义在于减少鼠标的移动距离和点按次数,或减少双手在键盘和鼠标之间切换的次数,需要一定的记忆成本,但可以极大地提高效率。
    : A* K/ [5 g  w$ U% `& ]6、某些功能有多于一个/组快捷键,某些快捷键在不同软件中对应不同功能;
    2 T. i" u( h; C; [; K9 t7、大部分快捷键实现的功能都是鼠标“点一两下”可以完成的,快捷键更适合持续输入时使用。
    6 \; I. m- R" i4 U4 u, z8、部分功能需要2013版以上。& \$ L0 }% M$ Q3 C: ]  E# F
    9、键盘宏不在本次讨论之内。
    ! Y# g; x1 m2 N10、macOS键盘中Command ⌘、Option/Alt ⌥、Shift ⇧分别对应Windows键盘中Ctrl、Alt、Shift。7 L  [" H; W) v! o+ V
    先看一些通用的; c  S! o" s7 I" H& Y
    众所周知,快捷键的江湖中人气最高的莫过于“三键客”——Ctrl、Shift、Alt。 1.jpg 4 K) [9 K5 Z7 h  b1 N
    和这三个键有关的快捷键在所有快捷键中占比多少小编不敢断言,但大多数键盘都标配两套的待遇,足见其和大部分按键都需要有配合。* Z& ^* f4 [& D! t" H% ]6 r" r
    由于Word、Excel、PowerPoint软件核心功能的差异性,同一快捷键在不同软件中往往有不同的作用,但得益于都是微软亲生的,与文档类型无关的功能,可以共用一套快捷键。
    ( J$ G5 l. _, j  ^/ J# OCtrl + S - 保存; q- Z( p/ ?: v% v2 `$ H" i
    都非常熟悉了对吧,Ctrl + A/B/U/I/E/R/L/Z/Y都可以不提,但Ctrl + S有事没事按两下绝对是个好习惯(没有嵌入字体的话),小编就得了“稍微有点改动就按Ctrl + S”的绝症,比自动保存到本地和云端还要靠谱。
    8 o- K" o1 `) c$ HF12 – 另存为
    * K2 ?: R7 z- z# O: Z) Q说完保存,另存为也提一下,对一些用户来说可能使用率并不是那么高,但别忘了可以另存为PDF呀。
    * o$ `* C  H7 n% i- [  X! |Shift + F10 – 光标处或选中区域上下文键(鼠标右击)9 j4 L+ D& [* F0 l$ q
    我们说过快捷键的作用之一就是减少鼠标操作,也就是需要替代鼠标一部分操作,右击就是其中之一。并不是所有键盘都有上下文键,一般长这样▼,在右Alt和右Ctrl键之间,作用是打开上下文菜单(右击菜单)。没有上下文键还不想碰鼠标时,Shift + F10就是完美的替代方案。
    % h& [9 i: A6 B& l- p 1.jpg
    ) g. S  I: a! F3 VCtrl + Shift + C、Ctrl + Shift + V – 格式刷
    ; q. [% m( V6 k/ E2 k/ w8 H格式刷肯定都用过,快捷键的好处就是,想要刷多次,直接定位或选中内容,Ctrl + Shift + VVVVV就好了。4 J* v4 l- o7 K8 N
    F4 – 重复上一步操作* h0 e$ `: y& G$ A. p5 y& m
    Alt + F4大家都知道是从当前窗口退出,而只剩下一个F4键时,功能更强大。可以重复的操作包括但不限于输入、删除、复制、格式刷等,三件套中都适用。
    " |2 D* r4 ^5 ?0 l: S 1.gif
    $ q% g! X( N, [2 U" H) {' i格式刷▲
    ! c. j0 S" P1 w! R$ H 1.gif
    $ p( B  v# g( f5 U6 [; V连续输入▲6 e1 _$ A% m; a& G7 i4 _% m2 W# c+ V# g1 C
    Alt导航键 + 快速访问工具栏/无快捷键功能/宏 – 导航键& `; R) Q, N3 N5 W4 J8 `; {7 Z
    这次去掉F4,Alt键的功能更值得我们多花一些篇幅。在三大件(以及几乎所有Windows原生)窗口中,按一下Alt键,功能区的选项卡周围会显示不同的大写字母,快速访问工具栏周围会显示数字,按下相应的按键,就可以进入选项卡或执行快速访问工具栏的功能。进入选项卡后,每个功能按键周围又会显示大写祖母或字母组合,按下执行功能或进入下一级菜单。
    / h: l! v+ i6 z) m- u/ I" c9 J/ y! d1 u 1.gif
    / Z  s1 I8 K  |. g9 E& K如果记住了某个选项卡对应的字母,比如“设计”对应的G,就可以同时按Alt + G快速实现。  S* E- h! L: V! G
    以及,常用却没有快捷键的功能,比如Word中的“编号”、Excel中的“冻结窗格”、PowerPoint中的“对齐”“选择窗格”等,或编写/录制的宏,可以将其添加到快速访问工具栏,配合Alt +数字快速调用。% t. C8 V# f" I  ^( {& [
    这次先看到这里,下一期我们分享一些每个软件中可以体现特色的快捷键,很快很快就会跟大家见面。

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